Bei der Versammlung legte der Vorstand Rechenschaft über die vergangene Amtszeit ab, legte den Kassenbericht vor und wurde entlastet. Elisabeth Böhler schied aus dem bisherigen Vorstand aus - die ehemalige Vorsitzende der Caritas-Konferenzen war als "Kümmerer" berufen worden.
Die Caritas-Konferenzen sind ehrenamtlich in den Pfarrgemeinden tätig. Zu ihren Tätigkeitsbereichen gehören Besuchsdienste für alte und kranke Menschen, Kleiderkammern, Mittagstische, Seniorengruppen, die christliche Krankenhaushilfe und vieles mehr. Insgesamt engagieren sich in Mannheim rund 500 Menschen.
Als Themen für die Zukunft setzten sich die Ehrenamtlichen auf die Agenda, die Hilfen für demenzkranke Menschen auszubauen und neue Wege zu finden, mit einsamen Menschen in den Gemeinden in Kontakt zu kommen. Außerdem wollen sie sich in den verschiedenen geplanten Neubaugebieten engagieren und an einer Willkommenskultur der Gemeinden für die neuen Bewohner mitwirken.